Marketing Zannix Brasil – 05 de outubro de 2022.
CONTABILIDADE
Inicialmente é importante destacar que a exceção do Microempreendedor Individual – MEI, todas as empresas são obrigadas por lei a elaborar a escrituração contábil. Para isso, é necessário ter acesso a todos os dados contábeis, fiscais e financeiros do negócio.
Ocorre que nem sempre as empresas têm esses dados estruturados. Nesse sentido, o balanço de abertura é o ponto de partida para a organização do financeiro e da contabilidade;
Abrir um negócio, cadastrar no CNPJ, criar inscrição estadual, alvarás, licenças regulatórias, contratar funcionários… Sim, são muitas as etapas para abrir uma empresa. Além de tudo isso, existe um documento pouco comentado, porém, de muita importância nessa fase, chamado Balanço de Abertura.
Ele dá ao empreendedor uma visão geral sobre a contabilidade e o financeiro da empresa. Portanto, mesmo sendo o contador o profissional responsável pela elaboração do balanço de abertura, é fundamental que o empreendedor entenda a finalidade deste documento.
O balanço de abertura também pode ser realizado em outras situações já com a empresa aberta, em casos de mudança de escritório de contabilidade ou quando a contabilidade e o financeiro não estão organizados.
Se você deseja entender de forma clara e objetiva o que é um Balanço de Abertura, continue lendo este artigo!
O que é um Balanço de Abertura?
Antes de falarmos o que é o Balanço de Abertura, precisamos explicar o conceito de escrituração contábil, que é o registro de todos os fatos contábeis que acontecem em uma empresa em um dado espaço de tempo, geralmente um ano.
Os fatos contábeis de uma empresa, que de forma resumida podemos dizer que é toda ação que altera o patrimônio (líquido ou bruto) de uma empresa, desde a aquisição de um veículo até o recebimento de pagamentos, têm como finalidade escriturar a história contábil de um negócio, ou seja a essência da verdadeira contabilidade.
A escrituração contábil é justamente o registro de todas essas alterações no patrimônio da empresa. Com exceção do Microempreendedor Individual – MEI, segundo a Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), toda e qualquer empresa precisa realizar este processo.
Para elaborar a escrituração contábil, é preciso ter acesso a todos os dados contábeis, fiscais e financeiros da empresa. Em algumas situações, encontrar essas informações nem sempre é tão simples, e o mais indicado é elaborar o Balanço de Abertura.
Logo, trata-se de um levantamento ou inventário dos ativos (bens) e passivos (obrigações financeiras, como pagamento de contas). E deve ser feito por empresas que:
- Estão em processo de abertura ou mudança de escritório de contabilidade, quando o novo contador sente a necessidade de ter uma maior clareza sobre a situação contábil do negócio;
- Encontram-se com as atividades suspensas por mais de 5 anos;
- Nunca realizaram a escrituração contábil ou então este documento foi tido como “desclassificado”, ou seja, apresentou divergências;
- Mudanças de regime de tributação;
- Enfrentam dificuldades de organização da contabilidade e do financeiro.
Além de isso, também é possível utilizar o Balanço de Abertura no lugar do Balanço Patrimonial para algumas licitações.
O Balanço de Abertura, como falamos, apresenta informações importantes não só para o contador, como também para o empreendedor, uma vez que apresenta a real situação contábil e financeira da empresa.
No entanto, este documento costuma ser confundido com o Balanço Patrimonial. Vamos ver as diferenças!
Qual a diferença do Balanço Inicial para o Balanço Patrimonial?
Os conceitos de Balanço de Abertura e Balanço Patrimonial ou contábil costumam ser confundidos. Para entender as principais diferenças entre os dois, vamos começar pelo momento em que cada um é solicitado e a obrigatoriedade.
É importante destacar que ambos analisam a situação contábil e financeira da empresa a partir do registro de todos os lançamentos contábeis, financeiros e fiscais (fatos ocorridos em um determinado período). Porém, o Balanço de Abertura é realizado pontualmente nas ações que falamos no tópico anterior e via de regra não é obrigatório.
Isso porque a finalidade deste documento é dar um norte ao empreendedor e aos profissionais que trabalham no financeiro e na contabilidade da empresa.
Já o Balanço Patrimonial, é considerado uma demonstração contábil. Além de apresentar a posição patrimonial e financeira da empresa, a elaboração é obrigatória por lei. Este documento deve ser apresentado após cada exercício contábil, que considera, normalmente, o período de janeiro a dezembro de cada ano-calendário.
Dessa forma, podemos dizer que, enquanto o Balanço de Abertura está focado em levantar os registros fiscais, contábeis e financeiros da empresa até um dado momento, o Balanço Patrimonial tem como finalidade registrar os fatos realizados no ano imediatamente anterior.
Como fazer o Balanço de Abertura
Conforme dissemos acima, o balanço de abertura deve ser realizado por empresas que estão entrando no mercado agora, ou que apresente uma ou mais das características mencionadas.
Para fazer um Balanço de Abertura para empresas que estão em processo de constituição, é necessário levantar a escrituração contábil e o Capital Social, que é o valor bruto investido no negócio para manter as atividades até começar a dar lucro.
Além disso, também é preciso considerar todos os lançamentos futuros, como contas a pagar e a receber da nova empresa, caso existam.
Vale lembrar que, outra finalidade do Balanço de Abertura é facilitar a conquista de investidores e empréstimos em bancos e financeiras, uma vez que transmite clareza às outras partes no que diz respeito aos investimentos feitos no negócio e lançamentos contábeis.
Caso você tenha alguma dificuldade na elaboração do Balanço de Abertura ou não tenha experiência, peça ajuda ao seu contador. Além de cuidar da parte financeira, fiscal e contábil, este profissional atua como parceiro do dono do negócio, ajudando a interpretar o Balanço de Abertura e o Patrimonial e dar os melhores direcionamentos ao empreendedor.
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Fonte Pesquisa: CFC/CC/CA e Econet Editora
Revisão, ampliação e atualização: Zannix Brasil.
