Modalidade bastante difundida no Brasil atualmente, os coworking e escritórios virtuais são vistos como um dos pilares para o futuro do trabalho compartilhado e colaborativo.

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Parece haver algo especial com espaços de Coworking e Escritórios Virtuais. De acordo com pesquisas que, por anos, estudaram sobre como os funcionários se desenvolvem e prosperam, um resultado surpreendente aponta que aqueles que trabalham em Coworkings apresentam uma média de crescimento de 6 em uma escala de 7, de um estudo feito pela universidade de Harvard. Isso é pelo menos um ponto mais alto que a média para profissionais que executam seu trabalho em escritórios comuns.

Além disso, embora a pesquisa seja americana, aqui no Brasil, especialmente nos grandes centros, a situação não é diferente.

Mas o que torna os espaços de coworking e escritórios virtuais tão eficazes?

Para descobrir essa resposta, gestores de coworkings e escritórios virtuais no mundo afora foram entrevistados pela Harvard Business Review. Uma análise dessa pesquisa revelou três fatos principais sobre como prosperar:

Pessoas que usam o coworking e escritórios virtuais enxergam o seu trabalho como significativo.

Independentemente do tipo de trabalho que estão fazendo – freelancers que escolhem projetos com os quais se importam, por exemplo – as pessoas entrevistadas afirmaram encontrar significado para o fato de que podem trazer o melhor de si para o trabalho. Eles são capazes de fazer isso de algumas maneiras:

Primeiro: diferentemente de um escritório tradicional, espaços de coworking e escritórios virtuais são formados por membros que trabalham em uma gama de diferentes empresas, mercados e projetos. Pelo fato de que há pouca competição direta ou políticas internas, eles não sentem que precisam se ‘fantasiar’ para se adequar. Trabalhar ao redor de pessoas que exercem diferentes tipos de trabalho pode, inclusive, tornar mais forte a identidade visual de cada um deles.

Segundo: significado também vêm de trabalhar em uma cultura em que a norma é ajudar um ao outro, e há inúmeras oportunidades para isso. A variedade de coworkers e escritórios virtuais no espaço demonstra que eles têm habilidades únicas que podem oferecer a outros membros da comunidade.

Terceiro e último: significado também vem de uma fonte mais concreta, a missão social inerente aos Coworking e Escritórios Virtuais, ou o propósito compartilhado pelo qual os membros sentem que faz sentido fazer parte da comunidade e do espaço de trabalho. No Impact Hub, assim como na Zannix Brasil, por exemplo, os membros têm a tendência de direcionar o seu trabalho a temas relacionados a impacto ou inovação social, mas ao mesmo tempo, acolhendo demais membros que não trabalham necessariamente com o assunto, mas que compartilham do propósito.

Elas têm mais controle sobre o seu trabalho

Espaços de Coworking e Escritórios Virtuais são normalmente acessíveis para horários não comerciais e finais de semana, dependendo do plano de horas contratado. Assim, as pessoas podem escolher o seu próprio horário de trabalho, de acordo com o que funciona melhor para si. Da mesma forma, também podem escolher se preferem utilizar uma parte mais silenciosa do espaço, para focar em suas atividades, ou então usar o espaço colaborativo, onde a interação é encorajada.

Enquanto muitos Coworkers e Escritórios Virtuais valorizam essa autonomia, a pesquisa também mostra que eles valorizam igualmente alguma estrutura em sua vida profissional. Muita autonomia pode, na verdade, comprometer a produtividade, já que há falta de rotina e disciplina. Coworkers afirmam que ter uma comunidade com a qual trabalhar os ajuda a criar estrutura e disciplina para motivá-los.

Elas se sentem parte de uma comunidade.

Conexões com outros profissionais são uma grande razão pela qual pessoas trabalham em um espaço compartilhado, em oposição à trabalhar gratuitamente de casa ou alugar um escritório privado. Cada espaço de coworking tem a sua própria energia, e os gestores de cada espaço se esforçam para cultivar uma experiência única, que atendem às necessidades de cada membro.

É importante dizer, entretanto, que a socialização não é obrigatória ou forçada. Membros podem escolher quando e como interagir com os demais. Eles têm mais probabilidade de aproveitar conversas em um café porque foram para lá com esse propósito – e quando querem permanecer sozinhos em uma sala específica, eles assim o fazem.

Empresas também querem incentivar mais e melhores conexões entre seus funcionários, ajudando-os a criar comunidades além das reuniões de trabalho. Os espaços de coworking e escritórios virtuais são uma referência, já que constantemente contam com eventos de conexão e inspiração, treinamentos e conferências entre diferentes setores. É fato que que algumas empresas tornam-se membros da Zannix Brasil, por exemplo, justamente para aproveitar ao máximo as conexões e o valor da inovação ao seu ambiente e equipe.

A combinação de um espaço de trabalho bem desenhado com uma experiência de trabalho bem cuidada são parte da razão pela qual as pessoas demonstram altos níveis de desenvolvimento e progresso em relação aos profissionais que trabalham em escritórios tradicionais e em casa. O que mais importa é que aqueles que mais prosperam, são justamente os que têm autonomia para serem verdadeiros no trabalho.

A pesquisa também aponta que não adianta você está em um espaço de Coworking ou escritório Virtual que não atendem aos padrões mínimos de exigências legais.

Para ser considerado um espaço de Coworking e/ou Escritório Virtual, o ambiente precisa necessariamente atender a algumas regras mínimas de exigências. Exemplo:

1. Possuir estrutura mínima com auditório totalmente equipado;
2. Possuir salas de reunião e videoconferência;
3. Possuir atendimento personalizado para empresas ou contratantes;
4. Possuir infraestrutura de atendimento não inferior a 300m²;
5. Possuir sistema de informação tecnológico que possibilite o controle das reservas e atendimento;
6. Possuir atendimento para gestão de correspondência por meio de Certificado Digital;
7. Estar de acordo com o CNAE específico para escritórios virtuais e coworkings;
8. Possuir Seguro Obrigatório para imóvel e clientes;
9. Possuir um mínimo de 5 vagas de estacionamento para clientes;

Se seu escritório de Coworking ou Escritório Virtual não atende a essas exigências mínimas, fuja deles, porque do contrário você está correndo sérios riscos. Não só riscos físicos (contra a sua pessoa, mas contra a sua empresa). Há que se ressaltar, ainda, que os espaços de coworkings e escritórios virtuais hoje são vistos com ampla restrição, especialmente porque começou a surgir um grande número de espaços, cujo objetivo é apenas faturar, mas que não atendem as restrições mínimas e não estão preocupados com o cliente.

É muito importante que o cliente, empresário ou empreendedor saiba separar o “joio do trigo”, nessas horas.

Fato é que a Receita Federal não dar credibilidade aos amadores e em razão do grande número de fraudes, ela começou a selecionar os escritórios que realmente atendem as exigências mínimas na hora de conceder um CNPJ, e mesmo que conceda, em algumas vezes, ele será monitorado, justamente pelo fato de não despertar as garantias mínimas para hospedagem de endereço fiscal ou comercial.

Fonte: Zannix Brasil e No Impact Hub.