Por Marketing Zannix Brasil – 25 de abril de 2022.
EMPREENDEDORISMO
A resposta mais óbvia à pergunta do título seria: de um Plano de Negócios!
A princípio, empreender parece ser um mar de rosas para quem olha de fora. Não ter chefes, praticar horários flexíveis, poder ter a ideia de negócio que desejar e, de quebra, ganhar muito mais do que quando se trabalhava como empregado.
Mas não se engane! A realidade não é tão simples assim. Sabemos que tudo que está relacionado a empreendedorismo é acompanhado de muito sonho, de histórias de sucesso, de experiências pelas quais os que têm seu primeiro negócio ainda não passaram. Essa idealização, na maioria das vezes, não condiz com a realidade.
Veja a seguir algumas ilusões que só atrapalham os novos empreendedores:
Apenas ser criativo não basta
Alguns futuros empreendedores ainda pensam que, para abrir um negócio, basta apenas ter boas ideias. Porém, se você for apenas criativo, seu negócio não dura nem um mês. “Você tem que ser disciplinado e perseverante. Você sempre será o que tem menos dinheiro entre os seus amigos que trabalham em grandes empresas. Perceber essa diferença é inevitável em um primeiro momento, antes de seu negócio crescer”.
Ao decidir empreender, você se dará conta que:
- Ainda terá chefes;
- Vai trabalhar mais do que um empregado;
- Todas as áreas da empresa estão na sua mão;
- Muitas decisões serão solitárias;
- Não dá para ser mal-humorado;
- Uma hora, a concorrência irá chegar;
- A burocracia é maior do que parece;
- A tranquilidade financeira pode demorar;
- Nem todos chegarão ao topo
Mas se sua decisão está tomada, PARABÉNS! Significa que você sabe o que quer e onde quer chegar. Então, siga em frente, seja perspicaz e resiliente. Acredite em você!
Para começar
Conheça as características de um empreendedor de sucesso, aprenda a fazer um planejamento eficiente, veja todas as etapas para registrar a sua empresa, saiba como escolher o nome e o local do seu negócio e leia dicas importantes que vão descomplicar esse processo.
Com as informações certas, persistência e organização, você vai ver que será mais fácil do que imagina abrir e regularizar a sua empresa!
Quanto custa abrir uma empresa?
Essa não é uma pergunta tão simples de responder. Primeiro, porque os preços variam de acordo com o estado e o município onde você deseja sediar a sua empresa; e segundo, porque em alguns casos, os preços variam de acordo com o ramo de atividade do seu negócio.
Em Sergipe, onde estamos localizados, o investimento básico direto para abrir uma empresa é de menos de 400 reais. Esse valor cobrirá as despesas com a Junta Comercial e a Prefeitura (Aracaju). Conforme o segmento e o ramo de atividade, poderão existir outras despesas com a obtenção das chamadas licenças regulatórias (VISA, CB, etc.).
Contudo, é preciso esclarecer que haverá as despesas indiretas, e justamente essas são as que mais pesam no bolso do empresário. São despesas, como aluguel, reforma do ponto comercial, móveis, equipamentos de informática, telefone, internet, energia, IPTU, manutenção, conservação e honorários do contador, que serão suportados pelo empresário antes mesmo de iniciar suas atividades.
Importante lembrar que o ponto empresarial já deve estar montado desde o início do processo de registro. Isso é necessário porque o zoneamento da cidade pode impedir o exercício de determinadas atividades em certos locais e a fiscalização dos órgãos de regulação, como bombeiros e vigilância sanitária, é feito durante o processo de registro, para finalmente ter um alvará de funcionamento.
Uma boa saída para economizar com aluguel de um imóvel e a compra de móveis e equipamentos, é verificar a possibilidade de enquadramento de sua empresa em um escritório virtual, que são espaços onde você alugar um endereço fiscal por um preço extremamente acessível. Essa opção é muito importante para quem está começando, já que a economia pode chegar a até 90% se comparado ao modelo de espaço tradicional. A Zannix Brasil, pode lhe ajudar também com este serviço.
Documentos Necessários
A formalização do seu negócio é o primeiro passo para o início das suas atividades empresariais, mas você precisa ficar atento para realizar corretamente todas as inscrições, licenças e alvarás necessários. Mesmo após ter em mãos o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, e estar inscrito na Previdência Social, há uma série de licenças, registros e alvarás municipais e estaduais que você irá precisar para funcionar legalmente.
A falta de algum desses documentos poderá atrasar ou até inviabilizar a abertura do seu empreendimento. Lembre-se que para cada ramo de atividade e/ou forma de constituição escolhida para abrir sua empresa, você precisará de autorizações distintas. A legislação do município e do estado onde sua empresa será instalada também pode exigir inscrições específicas. Por isso, é importante consultar um contador que conheça a legislação local.
Para te ajudar nesse importante passo empresarial, reunimos neste artigo os principais documentos necessários para abrir uma empresa.
I – Encontre um Contador
Você precisa de um contador para abrir e manter sua empresa. O Contador será seu maior aliado para organizar seus negócios e manter tudo em dia, dentro da lei, além de aprender mais sobre gestão e controle das finanças. Se você ainda não tem um contador, nós podemos te ajudar. Além de lhe prestarmos toda a consultoria que você vai precisar, lhe fornecemos gratuitamente o nosso Manual do Empreendedorismo com 32 passos para empreender, didaticamente detalhado.
II – Contrato Social
Basicamente, a elaboração do Contrato Social irá definir as participações de capital de cada um dos sócios do empreendimento, bem como definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc). O passo seguinte é verificar se o nome e o objeto social da empresa encontram-se disponíveis para que o documento seja elaborado, que, por sua vez, deverá ser reconhecido em cartório e assinado por um advogado.
Uma dica é avaliar, já nesse momento, se sua empresa pode enquadrar-se no Simples Nacional, que é uma excelente forma de reduzir alíquotas de tributos e simplificar sua forma de pagamento junto aos órgãos do Fisco.
III – Registro na Junta Comercial
O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente. Ele deve ser feito antes da obtenção do CNPJ e, apesar de não oferecer autorização para sua empresa começar a funcionar, é requisito essencial para prosseguir no processo de legalização dela. Lembre-se que você precisará realizar previamente uma consulta do nome empresarial escolhido, para verificar se já não existe outra empresa registrada com ele.
IV – Alvará de Localização e Funcionamento
O principal documento obtido no município é o Alvará de Funcionamento, ele é a autorização final que lhe permite abrir as portas do seu negócio. Para o obter, você precisa comprovar na prefeitura da sua cidade que reúne todas as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa. Essas condições podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade.
Antes de o requerer e até mesmo de realizar a inscrição na junta comercial, você deverá fazer uma consulta prévia na prefeitura de sua cidade, para verificar se a atividade empresarial escolhida por você pode ser exercida no local onde pretende abrir a sua empresa.
V – Inscrição Estadual
A maioria dos estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a Inscrição Estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, a Inscrição Estadual deve ser obtida antes do Alvará de Funcionamento. Essa inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. É a partir dela que você recebe a sua inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
VI – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais
As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos essenciais para conseguir o seu Alvará de Funcionamento. São bastante variáveis e dependem do ramo de atividade, local de instalação e até mesmo do porte de sua empresa.
Algumas atividades empresariais precisam de autorização até das Forças Armadas – como é o caso das empresas que trabalham com artefatos explosivos, bélicos e produtos químicos controlados.
Entre as inscrições e licenças mais comumente exigidas, estão as seguintes:
- Licença ambiental: Obtida em órgãos Municipais e Estaduais de meio ambiente e no IBAMA. Geralmente é exigida de empresas que exercem atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, de calçados, atividade agropecuárias;
- Licença sanitária: Obtida em órgãos Municipais, Estaduais e Federais de vigilância sanitária. É exigida principalmente de empresas que atuam no setor de alimentação, medicamentos e cosméticos;
- Vistoria de cumprimento das normas de segurança: É realizada pelo Corpo de Bombeiros e praticamente todas as empresas estão sujeitas.
Além das inscrições e licenças municipais e estaduais, algumas atividades exigem a inscrição em órgãos federais, como o ministério do turismo, ministério da agricultura, pecuária e abastecimento, polícia federal, entre outros.
É essencial que você consulte um Contador, que é a pessoa mais indicada para te orientar em todas as licenças e inscrições que sua empresa irá precisar de acordo com seu ramo de atividade e demais características.
Algumas dicas de como abrir uma empresa
Não ter mais patrão e abrir o próprio empreendimento é um pensamento bastante recorrente entre os brasileiros. Muitos tiram essa ideia do papel e conseguem finalmente pôr o sonho em prática. O que ocorre, porém, é que apesar das boas intenções e da iniciativa, a falta de planejamento, em boa quantidade dos casos, acaba deixando esses empreendedores reféns de um novo chefe: os bancos.
Os números de fechamentos prematuros de empresas poderiam ser bem menores se os empresários tomassem certas precauções antes mesmo da inauguração. Por isso, fizemos uma lista de coisas que todo o empreendedor deve levar em consideração na hora de montar o negócio.
1 – Pense na viabilidade da ideia
Um produto revolucionário que promete aquecer uma casa em poucos segundos pode ser um sucesso no sul do país, mas certamente será um fracasso no Nordeste. Antes de investir, o empreendedor deve fazer um rigoroso estudo do mercado. Além de identificar os futuros clientes e suas necessidades, apresentando soluções reais para elas, o empresário deve conhecer os serviços e preços praticados pela concorrência. Dessa forma, ele será capaz de desenvolver seu diferencial para se destacar no mercado.
2 – Defina o Capital Inicial
Complementar o capital inicial da empresa com recursos dos bancos pode ser a sentença de extinção da empresa. Nos primeiros meses, a lucratividade pode não ser alta o suficiente para compensar essas dívidas, gerando juros, e isso dificultará bastante ficar no orçamento.
Ao calcular o capital inicial, leve em consideração todos os recursos essenciais para dar início às atividades, que vão desde a aquisição de mercadorias e máquinas, até mesmo gastos com a decoração da Sede da empresa. Manter um capital de giro para as despesas dos primeiros meses também é uma boa forma para evitar futuras dores de cabeça. Por isso, o Plano de Negócios é essencial em qualquer planejamento de abertura de uma empresa.
3 – Conheça os custos do negócio
Muitos empreendedores iniciantes, por falta de conhecimento do mercado, não conseguem enxergar todas as despesas que terão durante as suas atividades.
Gastos como o 13º de funcionários e o FGTS devem ser levados em consideração na hora de contratar, por exemplo. Por isso, recomenda-se a formação de uma reserva de contingência para que o empreendedor não seja pego desprevenido.
Outra despesa importante para se levar em consideração é a carga tributária que recairá sobre o negócio. Lembre-se que pequenos empresários podem ser beneficiados pelo Simples Nacional.
4 – Separe finanças pessoais das finanças da empresa
Apesar de ser uma ideia bastante simples, muitos empresários iniciantes têm dificuldade de dissociar uma coisa da outra. Tirar dinheiro do caixa da empresa para comprar roupas ou pagar os produtos do estoque da empresa com o cartão de crédito pessoal, são péssimos exemplos de como lidar com as finanças.
Para evitar essa “salada”, é importante definir um salário (pró-labore) para os sócios de acordo com a lucratividade da empresa.
Vale lembrar que o pró-labore só existe quando o sócio trabalha na empresa. Quando não for esse o caso e o sócio atue apenas como investidor, deve ser feita uma distribuição dos lucros. Porém é muito importante lembrar que nem todo o lucro deve ser repartido entre os sócios pois uma parte deve se reinvestida na empresa para que esta desenvolva e cresça.
5 – Estou pronto para ter um empreendimento?
Todo empreendedor deve se perguntar se está pronto para se tornar um líder. Além de estudar e conhecer muito todos os aspectos do seu novo negócio, deve ter consciência de que agora será o maior responsável pelas tomadas de decisão do lugar onde trabalha.
É recomendado que sejam realizados cursos de capacitação em diversas áreas, como administração, marketing, gestão empresarial. Você será o grande responsável pelo sucesso ou fracasso da empresa, por isso evite passar decisões importantes para terceiros.
Os erros que você não deve cometer na hora de abrir sua empresa
1 – Falta de planejamento
O principal problema que os empresários de primeira viagem enfrentam é a falta de planejamento. É uma questão bastante ampla, que engloba praticamente todos os aspectos da empresa. Qualquer um no comando de um negócio precisa saber qual é o seu público-alvo e o que fará para o atingir. Este deve ser um dos primeiros objetivos de quem pretende se tornar um empreendedor.
Por exemplo: em qual ponto colocar um restaurante self-service? Que tipo de publicidade usar para atingir um público ideal? Como não ficar dependente de apenas um fornecedor?
Esses são alguns exemplos de perguntas que devem ser feitas na fase inicial de abertura de um negócio.
O planejamento financeiro empresarial também é fundamental porque é ele que vai definir quanto de crédito será necessário: os gastos iniciais e mensais, os custos com pessoal e fornecedores e a margem de lucro esperada. Nesse ponto, é importante destacar que quase todas as empresas, mesmo as de sucesso, demoram alguns anos para começarem a ser lucrativas.
Planejamento financeiro em mãos, a administração ocorre sem improvisos ou contratempos. Basta que você siga seu plano, adequando-o quando necessário, de forma a usar o dinheiro de forma inteligente e tomando nota de cada transação comercial.
2 – Crédito com taxas de juros muito altas
No mundo dos negócios, desde o dono de uma pequena padaria ao grande empresário, todos conhecem uma verdade: é quase impossível abrir uma empresa sem crédito. Com ele, o empresário vai conseguir fazer os investimentos iniciais, comprar os primeiros insumos e ter um fluxo de caixa antes do negócio gerar lucros reais. É o crédito também que permite o empresário fazer a alavancagem do negócio.
No Brasil, nos tempos de hoje, é muito mais fácil conseguir crédito do que há dez, quinze anos atrás. Porém, é preciso cuidado. Taxas de juros muito altas e parcelas muito caras podem se tornar bolas de neve impossíveis de pagar no futuro, mesmo que a empresa tenha sucesso. É preciso pesquisar as melhores taxas e pegar emprestado apenas o que é necessário.
3 – Burocracia
Abrir uma empresa no Brasil leva, em média, 53 dias. É um dos processos mais longos do mundo! Somente a burocracia fiscal consome 2,6 mil horas por ano, em média, segundo pesquisa do Banco Mundial. Esses números mostram uma verdade que está na boca do povo: o Brasil é um país extremamente burocrático.
Dados como esses colocam o Brasil em 130º, entre 185 países, no ranking que avalia a facilidade para fazer negócios. Infelizmente, não adianta reclamar. Para ter uma empresa de sucesso, o empreendedor precisa aprender a driblar esses problemas. Saber quais são os tributos a serem pagos, prazos para liberação de alvarás e quais as certidões necessárias para seu negócio funcionar são pré-requisitos indispensáveis. Procure um contador para te ajudar com toda a documentação necessária para que o processo não se estenda por muito tempo.
Dicas extras sobre administração na hora de abrir sua empresa
1 – Não perca controle do Capital de Giro
Um dos maiores vilões que levam pequenas e médias empresas à falência é a falta do capital de giro, que é aquela reserva que garante que as atividades continuem em momentos mais críticos. E isso serve mesmo quando a empresa tem apresentado lucro, pois o faturamento é sempre variável e pode ser que os próximos meses não sejam tão fartos quanto os últimos. Assim, esse dinheiro deve ser sempre acompanhado e bem gerenciado.
2 – Foco no Fluxo de Caixa
Outro ponto que deve ter uma atenção especial é o fluxo de caixa da empresa, pois é através dele que você consegue saber quanto de dinheiro entra e sai do total de transações.
Conhecendo bem seu fluxo de caixa é possível saber onde é o ponto de equilíbrio da empresa e, assim, saber como melhor administrar as suas contas a pagar e a receber, cobrando clientes que estejam devendo e pedindo mais prazo ou condições favoráveis para fornecedores.
3 – Cuidado com o estoque
Muitas pessoas enxergam o estoque de produtos como um custo, porém ele deve ser visto como um investimento. Ele é o dinheiro da empresa convertido em mercadorias e precisa de um tratamento diferenciado para não gerar gastos desnecessários.
Ao gerir esse investimento é importante saber qual a demanda do seu mercado, sem ser pessimista demais ou otimista em excesso. Além disso, é preciso ter uma margem de segurança, caso surja um crescimento inesperado na demanda.
4 – Administre com a ajuda de um sistema online
Administrar reunindo uma papelada ou planilhas de Excel não é prático e passível de erros. Dessa forma, uma dica valiosa de administração é usar um software próprio para isso, que possa ser acessado de qualquer lugar, com informações armazenadas na nuvem e constantemente atualizadas de forma integrada. Assim, os números ficam corretos e ajudam a descomplicar de vez.
Quando o assunto é abrir uma empresa, não é raro ouvirmos por aí que o Brasil é um dos países mais burocráticos do mundo. A constatação, infelizmente, é verdadeira. De acordo com o estudo G20 Entrepreunership Barometer, realizado pela consultoria EY, o empreendedor brasileiro leva, em média, 119 dias para abrir seu negócio no país.
O processo, que atualmente é sobrecarregado por inúmeras exigências documentais e de registro, é quase 6 vezes mais lento do que nos outros países do G20.
Mesmo com todos esses entraves, o brasileiro ainda é um dos povos mais empreendedores do mundo. É por esse motivo que resolvemos dar uma ajuda para os leitores que pretendem fazer parte da fatia empreendedora do país, elaborando, nesse artigo, um passo a passo para que você faça o registro da sua empresa. Mas cuidado: muita gente confunde o registro de marcas e patentes com o registro de uma empresa. Registrar uma empresa não é patentear. Os registros de marcas e patentes, apesar de um pouco diferentes entre si, são ambos concedidos pelo INPI – Instituto Nacional da Propriedade Industrial – e somente interessam a quem deseja explorar, produzir e/ou vender, exclusivamente, uma marca ou produto, desde que tenha legitimidade para isso.
Conclusão
Este artigo não tem a pretensão de encerrar as discussões sobre a forma de como abrir uma empresa, já que as exigências, em nível estadual e municipal, podem variar bastante. Nesse artigo, procuramos mostrar de forma bem simples, as principais exigências.
Caso o empreendedor deseje saber tudo que é necessário para abrir sua empresa, inclusive os custos, nós recomendamos fortemente que obtenha o nosso Manual do Empreendedor com os 32 passos para empreender, que inclusive, vai acompanhado do nosso formulário online com 26 perguntas que deverão ser respondidas para que possamos dar início ao processo de abertura da sua empresa.
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Fonte de auxílio: Conta Azul
Revisão, ampliação e Atualização: Equipe de Sucesso Zannix Brasil
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